Ámbito de aplicación y partes contratantes
Estas condiciones son aplicables a todos los presupuestos, reservas y contratos celebrados entre Foro de Expertos Pro (en adelante, el prestador) y las personas físicas o jurídicas (en adelante, el cliente) que contraten servicios de alquiler de estudio, microfonía, realización de vídeo, edición de audio o formación técnica. Cualquier modificación requerirá acuerdo explícito y por escrito entre ambas partes.
La aceptación de un presupuesto formal emitido por Foro de Expertos Pro, ya sea a través de correo electrónico o mediante validación documental digital, implica la adhesión plena e incondicional a la totalidad de las cláusulas detalladas en este documento. Queda expresamente excluida la validez de cualquier condición general de compra del cliente que contradiga los presentes términos, salvo consentimiento expreso de la dirección técnica del estudio.
Proceso de reserva, aceptación de presupuestos y pagos
- Depósito de confirmación: Para el bloqueo de salas y técnicos se requerirá un anticipo del 30 % del importe total fijado en el presupuesto vinculante.
- Liquidación final: El 70 % restante se abonará tras la finalización de los trabajos de grabación o contra la entrega de los archivos máster definitivos, según se estipule en el contrato particular suscrito entre las partes.
- Periodo de validez: Salvo indicación expresa en contrario, los presupuestos tendrán una validez de 30 días naturales desde su emisión formal.
Los precios acordados no incluyen el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), salvo indicación expresa en la factura proforma. La falta de pago de cualquier cantidad pendiente facultará a Foro de Expertos Pro a retener la entrega de másteres, archivos raw y grabaciones multipista hasta la subsanación total de la deuda.
Normas de uso del estudio y puntualidad en las sesiones
El tiempo de uso de las instalaciones comenzará a computar desde la hora formalmente reservada en el calendario técnico. Si el cliente o sus invitados comparecen con retraso, la sesión concluirá a la hora prevista sin compensación horaria ni económica, a fin de no perjudicar las reservas posteriores.
El cliente se compromete a hacer un uso diligente del mobiliario y la instrumentación técnica puesta a su disposición. Queda expresamente prohibida la introducción de bebidas sin tapa hermética o alimentos dentro de la cabina de grabación y del control técnico. Cualquier daño imputable a negligencia directa por parte del cliente o de sus acompañantes sobre microfonía, monitores, brazos articulados o superficies acústicas será cuantificado y facturado al cliente a precio de reposición o reparación técnica especializada.
Derechos sobre el material grabado y propiedad intelectual
El cliente es el único titular de los derechos de autor, explotación e imagen relativos al contenido temático, opiniones y discursos vertidos en el programa grabado. Foro de Expertos Pro no asume ninguna responsabilidad editorial sobre las manifestaciones vertidas por los participantes.
Una vez liquidada la totalidad de los honorarios pactados, el prestador transfiere al cliente todos los derechos de uso sobre los archivos de audio y vídeo masterizados para su libre explotación comercial o divulgativa. El cliente garantiza que los elementos externos aportados a la sesión (cabeceras musicales, sintonías, grafismos o clips visuales) cuentan con las correspondientes licencias de sincronización y emisión pública conforme a la legislación española de propiedad intelectual.
Foro de Expertos Pro se reserva el derecho de conservar una copia de seguridad técnica durante un plazo máximo de sesenta (60) días naturales a contar desde la finalización del servicio, tras lo cual los archivos brutos podrán ser purgados de los servidores locales salvo contratación específica de servicio de almacenamiento extendido.
Política de cancelaciones y reprogramaciones de fechas
El cliente podrá solicitar una nueva fecha de sesión que se asignará con arreglo a la disponibilidad del calendario técnico del estudio y del personal técnico asignado.
El depósito del 30 % quedará retenido íntegramente en concepto de compensación por bloqueo de sala, preparación de equipamiento y reserva de operadores.
En casos de fuerza mayor debidamente acreditada mediante justificante oficial, ambas partes acordarán de buena fe una nueva fecha de ejecución sin sobrecostes.
Limitación de responsabilidad técnica y contingencias
Foro de Expertos Pro aplica medidas de seguridad redundantes para evitar pérdidas de información, incluyendo doble grabación simultánea en soportes de estado sólido independientes y fuentes de alimentación ininterrumpida (SAI).
No obstante, el prestador no responderá de retrasos o imposibilidad de prestación provocados por cortes generales del suministro eléctrico municipal, fallos imputables a redes de telecomunicaciones externas o situaciones meteorológicas extremas. En tales supuestos, la obligación del prestador se limitará a la repetición de la sesión de grabación sin coste añadido para el cliente, quedando expresamente excluida cualquier indemnización por lucro cesante, expectativas comerciales o gastos de desplazamiento de invitados.
Legislación aplicable y sumisión jurisdiccional
Las relaciones contractuales nacidas de la prestación de servicios en nuestras salas se rigen en todos sus extremos por la legislación española vigente.
Para la resolución de cualquier controversia o litigio que pudiera derivarse de la interpretación o ejecución del presente contrato, ambas partes se someten voluntariamente, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales competentes de la provincia de Alicante, salvo que por imperativo legal de protección a consumidores y usuarios resulte aplicable otro fuero distinto.
